Contabilidade imobiliária: o que é e como funciona

A complexidade do mercado imobiliário torna a contabilidade um serviço essencial para garantir uma gestão eficiente e estratégica dos negócios nesse setor. As decisões nesse mercado exigem informações precisas, e a contabilidade imobiliária é responsável por fornecer esses dados, pois se dedica a analisar todas as operações financeiras, acompanhando cada etapa, desde a compra de um terreno até a venda de um imóvel pronto, incluindo todas as fases de construção e gestão.

Se você quer entender as complexidades dessa área e como a contabilidade pode colaborar na gestão estratégica de empreendimentos imobiliários, continue lendo o artigo.

O que é contabilidade imobiliária? 

A contabilidade imobiliária vai além do simples registro de entradas e saídas financeiras. Ela é a base para a gestão de incorporadoras, loteadoras e construtoras, abrangendo o cadastro, controle e análise de todas as transações financeiras do setor. 

Podemos dizer que isso inclui a execução de orçamento de obra, projeção de fluxo de caixa, gestão de carteira, gestão de parcerias com bancos e financiadores, além da geração de relatórios e análise de dados para tomada de decisão.

Considerando que o setor lida com projetos de longa duração, como construções que podem levar anos, é fundamental reconhecer corretamente as receitas desses empreendimentos no fluxo de caixa. Para isso, é necessário adotar metodologias contábeis avançadas, como o cálculo do Percentual de Obra Concluída (POC), garantindo uma abordagem especializada.

Desafios da contabilidade imobiliária

Profissionais e empresas que prestam serviço de contabilidade para o mercado imobiliário carregam consigo grandes responsabilidades. 

O setor imobiliário é regulamentado por uma legislação complexa e em constante transformação, tanto em nível federal quanto estadual e municipal. Acompanhar essas mudanças e garantir a conformidade contábil e fiscal é um desafio contínuo, que demanda atualização constante dos profissionais da área. Além disso, é fundamental que esses profissionais possuam um conhecimento aprofundado das especificidades do setor, para assegurar que todas as operações — desde a compra e venda de imóveis até as transações de locação e construção — estejam em total conformidade com as normas vigentes, evitando riscos financeiros e jurídicos para os envolvidos.

Outro grande desafio está relacionado à coleta e processamento de dados. Construtoras, incorporadoras e loteadoras geram grandes volumes de dados, como contratos, notas fiscais, documentos de financiamento, entre outros. Organizar e analisar esses dados de forma eficiente é essencial para tomar decisões estratégicas, otimizar processos e gerar relatórios financeiros precisos e confiáveis.

A começar pela gestão de orçamento. Se o orçamento foi mal dimensionado ou não considerou reajuste de custos com matéria-prima e mão de obra, a chance de um empreendimento enfrentar desafios com fluxo de caixa é gigantesca. 

O planejamento tributário também é um fator extremamente relevante. Empresas que conhecem o mercado e suas particularidades sabem aproveitar as oportunidades para reduzir a carga tributária e gerar mais lucratividade para a incorporadora. Agora, os profissionais que desconhecem as normas tributárias desse mercado ou ignoram oportunidades de benefício fiscal, podem gerar grandes prejuízos e até problemas legais com o fisco. 

A inadimplência

E não vamos nos esquecer dos desafios da inadimplência de clientes, um problema comum no setor imobiliário. A boa gestão de carteira inclui processos bem estabelecidos para recebimento de clientes e ainda prevê políticas de cobrança e comunicação ativa com os clientes devedores para recuperação dos valores. 

A implementação de políticas de cobrança eficazes são essenciais para minimizar os impactos financeiros e garantir a saúde financeira da empresa.

Leia também: A Gestão Tributária nos Empreendimentos: Mitigando Riscos de Passivo Tributário

A importância da contabilidade imobiliária

Além de minimizar o risco de inadimplência de clientes, evitar problemas com o fisco, aproveitar benefícios fiscais e planejar adequadamente o desenvolvimento de um empreendimento imobiliário, a contabilidade imobiliária desempenha um papel fundamental na gestão e na estratégia.

Sem a administração correta dos recursos, a construtora ou incorporadora corre o risco de não conseguir demonstrar sua solidez, enfrentando dificuldades no acesso a crédito. 

Vale ressaltar que através da análise dos indicadores financeiros, é possível identificar os riscos do negócio e tomar medidas preventivas.

Investidores buscam empresas sólidas para investir e, mais do que isso, procuram aquelas que conseguem demonstrar uma gestão transparente e eficaz.

Em um cenário onde cada decisão pode influenciar os resultados do seu negócio, ter clareza sobre os números é essencial. Uma contabilidade imobiliária bem organizada possibilita avaliar o desempenho de cada empreendimento, apontar as áreas que consomem mais recursos e destacar aquelas que geram os melhores retornos.

Portanto, uma contabilidade imobiliária transparente ajuda a demonstrar os resultados da companhia para investidores e parceiros estratégicos, trazendo mais credibilidade, além de dar luz à dados relevantes para a alta gestão da companhia.

Leia também: Como a má gestão administrativa impacta o financeiro de Incorporadoras

Por que investir em contabilidade especializada? 

Se você chegou até aqui, certamente já entendeu a relevância da contabilidade para o segmento imobiliário, não é mesmo? 

Sabemos que no dia a dia, acompanhar os números, otimizar processos e se manter à frente das melhores práticas de mercado não é tão simples assim. 

Contratar um serviço especializado pode garantir inúmeros benefícios, confira alguns deles: 

• Maior eficiência: Redução do tempo e esforço nas tarefas contábeis, permitindo alocação de recursos para outras áreas do negócio
• Maior precisão: Minimização de erros nas informações contábeis, prevenindo multas, penalidades e decisões equivocadas.
• Facilidade na tomada de decisões: Acesso a dados financeiros claros e atualizados, promovendo decisões mais assertivas e identificação de novas oportunidades.
• Suporte ao crescimento do negócio: Com uma equipe especializada  sua estrutura contábil é mais eficiente e controlada para gerenciar e apoiar a expansão empresarial.

Contrate especialistas e invista no crescimento do seu negócio 

Manter um time de especialistas na sua estrutura interna pode custar caro. A boa notícia é que há empresas especializadas no mercado imobiliário que atuam além do formato de BPO financeiro, como a UNI.

A Uni Gestão de Negócios é especializada na gestão contábil para o mercado imobiliário, com profissionais capacitados para fornecer dados estratégicos para tomada de decisão. 

Gerenciamos as etapas de pré-obra, durante e pós-obra, ajudando sua incorporadora ou loteadora a manter as finanças em dia para que você foque no crescimento do negócio. 

Além dos benefícios que você já viu acima, a UNI oferece: 

• A atendimento personalizado, adaptando os serviços às necessidades específicas da sua empresa.
• Conhecimento Profundo do Setor: Acompanhamos de perto as mudanças na legislação e nas práticas contábeis do setor, garantindo que sua empresa esteja sempre atualizada.
• Tecnologia: Utilizamos softwares e ferramentas específicas para o setor imobiliário, otimizando os processos e garantindo maior precisão nas informações.

Se você busca um parceiro experiente em contabilidade imobiliária para desenvolver seus projetos imobiliários, entre em contato conosco pelo botão de WhatsApp abaixo.