Como a má gestão administrativa impacta o financeiro de Incorporadoras

Como a má gestão administrativa impacta o financeiro de Incorporadoras

10/11/2024
Tempo de Leitura : 3 minutos

No setor de incorporação imobiliária, ter uma gestão administrativa eficiente é essencial para a sustentabilidade financeira. Incorporadoras lidam com projetos complexos, onde cada etapa exige planejamento estratégico e um acompanhamento constante para evitar problemas que podem comprometer os resultados financeiros. 

Mas, quando há falhas na gestão administrativa, o impacto financeiro pode ser grave e de longo prazo. Veja como a má gestão administrativa pode afetar o financeiro de uma incorporadora e como prevenir esses problemas.

Atrasos em Projetos e Custos Excedentes

A falta de um controle administrativo detalhado pode resultar em atrasos nos cronogramas das obras, seja por problemas de comunicação com fornecedores ou falta de coordenação entre equipes. 

Com os atrasos, os custos se acumulam — desde a extensão dos contratos de mão de obra até o aumento de despesas com materiais. Esses custos extras prejudicam o fluxo de caixa e podem comprometer a viabilidade do projeto.

Falta de planejamento e orçamento mal elaborado

O planejamento financeiro detalhado é essencial para uma incorporação bem-sucedida, mas, sem uma boa gestão administrativa, os orçamentos podem ser mal dimensionados. A falta de planejamento leva a projeções financeiras imprecisas, subestimando custos ou superestimando receitas. Isso impacta diretamente a lucratividade e aumenta os riscos financeiros, podendo até dificultar o financiamento do projeto.

Veja, projetar uma obra sem estimar os reajustes salariais da mão de obra, ou ainda esquecer de dimensionar os potenciais aumentos da matéria-prima pode comprometer a lucratividade. 

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Risco de inadimplência e falta de controle de recebíveis

Na fase de vendas, o controle administrativo é essencial para garantir que os recebíveis entrem no prazo adequado. A má gestão pode dificultar o monitoramento dos pagamentos e a cobrança dos clientes, aumentando a inadimplência e gerando uma crise de liquidez. A falta de recursos no caixa da incorporadora para cobrir despesas fixas pode atrasar outros projetos e comprometer a capacidade de crescimento da empresa.

Por exemplo, se uma incorporadora não mantém registros atualizados dos seus contratos pode correr o risco de vender uma unidade 2 vezes para clientes diferentes, ou então esquecer de enviar os boletos e não receber os pagamentos devidos. 

A falta de ERP para controle também pode fazer com que a incorporadora cobre um cliente duas vezes, gerando problemas tanto na satisfação, quanto problemas jurídicos, vindos de uma cobrança indevida. 

Dificuldades com financiamento e captação de recursos

O sucesso de uma incorporação depende muitas vezes da capacidade de obter financiamentos e investimentos. Investidores e bancos procuram empresas organizadas, com processos claros e relatórios financeiros bem estruturados. 

A má gestão administrativa transmite uma imagem de desorganização, o que afasta potenciais financiadores e aumenta as taxas de juros. Consequentemente, a incorporadora passa a ter dificuldade em captar recursos necessários para o andamento e a expansão de seus projetos.

Afinal, que investidor apostaria seus recursos em uma empresa que não é capaz de gerar relatórios confiáveis sobre seus próprios indicadores financeiros? 

funding para empresas

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Como evitar os impactos da má gestão administrativa

Para reduzir o risco de problemas financeiros devido à má gestão administrativa, é importante investir em uma estrutura administrativa sólida, com processos bem definidos e sistemas de gestão integrados. 

Vale ressaltar que uma administração eficiente, tanto administrativa quanto financeira, passa por todas as etapas de obra, desde o planejamento, execução até o pós-obra. 

Contar com o apoio de uma assessoria financeira e administrativa especializada pode fazer a diferença, proporcionando um acompanhamento de perto dos processos financeiros e administrativos, além de auxiliar na otimização de custos e na captação de recursos.

E é justamente aí que a Uni Gestão de Negócios pode ajudar. Somos especialistas na gestão financeira e administrativa para o mercado imobiliário, gerenciando as etapas pré-obra, durante e pós-obra, ajudando sua incorporadora a manter as finanças em dia para que você foque no crescimento do negócio. 

Se você vai iniciar um novo projeto e precisa de ajuda nessa área, entre em contato pelo WhatsApp e nos conte mais sobre o seu projeto.

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